با سلام میخواهیم یکی از بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری را به شما معرفی کنیم اتوماسیون اداری چیست؟ نرم افزار اتوماسیون اداری بیشتر برای کارهای اداری یک شرکت کارایی دارد از فرم های مرخصی و ماموریت الکترونیک گرفته تا امکاناتی نظیر دفتر اندیکاتور. خلاصه امکاناتی که باید یک اتوماسیون اداری داشته باشد به شرح زیر است: داشتن دفتر اندیکاتور الکترونیک به همراه قابلیت ساخت نامه در خود نرم افزار قابلیت گذاشتن سربرگ و پابرگ و پرینت گرفتن به علاوه PDF گرفتن از نامه داشتن قابلیت امضا و مهر کردن نامه های صادره توسط خود سیستم پس از تائید امضا کننده قابلیت اتصال به فکس و گرفتن فکس ها به صورت PDF و قابلیت ارسال فکس الکترونیک قابلیت داشتن نرم افزار مدیریت جلسه و ساخت جلسات آتی با یادآوری به حاضران و بعدا ساخت جلسه برگذار شده به همراه صدور الکترونیک صورتجلسه داشتن فرم های مرخصی و ماموریت و مساعده و…
امروز میخواهیم درباره انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری صحبت کنیم و اینکه چه ابزاری باید ملاک باشد. تعریف نرم افزار اتوماسیون اداری اتوماسیون اداری و دفتر اندیکاتور جدا از نرم افزار های کمک به فروش و یا خدمات پس از فروش بوده ولی روش کار آن مانند crm میباشد و جدا از ثبت تمامی وقایع و نامه ها به صورت دیجیتال به شما کمک میکند اطلاعات خود را طبقه بندی کرده و کارها سر موعد انجام شود و فراموشی یا خطای انسانی وجود نداشته باشد. نرم افزار دفتر اندیکاتور به شما کمک میکند تمامی نامه های خروجی و ورودی خود را ثبت دیجیتال کرده و خودکار شماره کنید. و با سیستم قدرتمند ارجاع در نرم افزار CRM آریا شما میتوانید حتی کارهایی که باید بر روی یک نامه انجام شود را به بخش های مورد نظر ارجاع داده جهت اقدام – مشاهده – اظهار نظر یا حتی پیگیری. جدا…
شما به عنوان یک مدیر، علاقهمندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمانتان بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواستها و نامهها میشود. تحقیقات گروه WFMC (تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار – ۲۰۰۶) نشان میدهد سازمانها و شرکتهای سنتی عملا تنها از ۳۰٪ زمانی که صرف فرایندهایشان کردهاند، ارزش افزوده دریافت میکنند و از ۷۰٪ باقیمانده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمیشود. سیستم اتوماسیون اداری ، با خودکارسازی بخشهای متنوعی از فرایندهای اداری، راه حلی جهت رفع مشکلات مطرح شده در بالا محسوب میشوند. در ادامه، برخی از تعاریف متعددی که در زمینه سیستم اتوماسیون اداری ارائه شده است را مرور میکنیم: تعریف سیستم اتوماسیون اداری تعاریف متعددی از سیستمهای اتوماسیون اداری ارائه شده است. برخی از این تعاریف به شرح زیر است: سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه…