با سلام میخواهیم یکی از بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری را به شما معرفی کنیم
اتوماسیون اداری چیست؟
نرم افزار اتوماسیون اداری بیشتر برای کارهای اداری یک شرکت کارایی دارد از فرم های مرخصی و ماموریت الکترونیک گرفته تا امکاناتی نظیر دفتر اندیکاتور.
خلاصه امکاناتی که باید یک اتوماسیون اداری داشته باشد به شرح زیر است:
- داشتن دفتر اندیکاتور الکترونیک به همراه قابلیت ساخت نامه در خود نرم افزار
- قابلیت گذاشتن سربرگ و پابرگ و پرینت گرفتن به علاوه PDF گرفتن از نامه
- داشتن قابلیت امضا و مهر کردن نامه های صادره توسط خود سیستم پس از تائید امضا کننده
- قابلیت اتصال به فکس و گرفتن فکس ها به صورت PDF و قابلیت ارسال فکس الکترونیک
- قابلیت داشتن نرم افزار مدیریت جلسه و ساخت جلسات آتی با یادآوری به حاضران و بعدا ساخت جلسه برگذار شده به همراه صدور الکترونیک صورتجلسه
- داشتن فرم های مرخصی و ماموریت و مساعده و درخواست خرید الکترونیک به همراه قابلیت تائید چندین مدیر
- داشتن تقویم الکترونیک مانند تقویم های رومیزی برای دیدن وقایع, جلسه ها, و کارهای شما
لازم به ذکر است فرم های اداری الکترونیک بسیار مراحل تائید و بایگانی و بعدا جستجو را برای هم شما و بخش مالی راحتتر میکند.
مواردی که ذکر شد پایه های یک نرم افزار اتوماسیون اداری هستند که حتما باید در پایه نرم افزار وجود داشته باشند
چرا اتوماسیون اداری آریا؟
نرم افزار اتوماسیون اداری آریا نسخه تحت وب و بدون نیاز به نصب هست و همچنین نرم افزار اتوماسیون اداری و CRM یکپارچه دارد و حتی نرم افزار تولید و بازرگانی یکپارچه را نیز در خود دارد تا بدون نیاز به استفاده از چندین نرم افزار تمامی کارهای شرکت را در یک نرم افزار و بدون نیاز به اضافه کاری ثبت و پیگیری کنید.
همچنبن مزیت دیگر تحت وب بودن نیاز نداشتن به سیستم قوی برای باز شدن – نداشتن مشکلات ناشی از ویندوز های مختلف – بدون نیاز بودن به نصب روی تک تک سیستم ها و همچنین دسترسی از همه جا حتی بیرون شرکت و با همه چیز حتی موبایل ساده شما را مقدور میسازد.
همچنین اتوماسیون اداری رایگان آریا قابلیت ساخت گردش کار و اتوماتیک سازی و مرحله بندی تائید فرم های شما را نیز دارد.