اتوماسیون اداری چیست و معرفی بهترین اتوماسیون اداری و مزایای آن

نرم افزارهای اتوماسیون اداری چه کارهایی را ساده می کنند؟ در توضیح اتوماسیون اداری چیست و معرفی بهترین اتوماسیون اداری و مزایای آن باید گفت در دنیای امروز که سرعت انجام فرآیندهای کاری اهمیت زیادی دارد، سازمان ‌ها برای حفظ رقابت و ارتقای کارایی خود به دنبال راهکارهای جدید و به روز هستند. یکی از این راهکارها، استفاده از نرم ‌افزارهای اتوماسیون اداری است. این نرم‌ افزارها با خودکارسازی وظایف و فرآیندهای تکراری، به سازمان‌ ها کمک می‌ کنند تا در زمان و هزینه خود صرفه ‌جویی کرده و بهره ‌وری  خود را افزایش دهند. برای درک بهتر نحوه کار نرم ‌افزارهای اتوماسیون اداری تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟ نرم ‌افزارهای اتوماسیون اداری، مجموعه‌ای از ابزارها و سیستم‌ها هستند که برای مدیریت و سازماندهی اطلاعات و فرآیندهای اداری به کار می‌روند. به بیان دیگر سیستم اتوماسیون اداری نرم افزاری است که به…

ادامه ←

ضرورت داشتن نرم افزار مدیریت جلسات + معرفی بهترین نرم افزار مدیریت جلسات

  برگزاری جلسه یکی از رایج‌ ترین فعالیت ‌های هر سازمان است و بخش قابل ‌توجهی از زمان ارزشمند کارکنان در جلسات مختلف صرف می ‌شود. با این حال، جلسات بدون برنامه ‌ریزی و مدیریت صحیح می ‌توانند ضمن ناکارآمد بودن، سبب اتلاف وقت شوند. استفاده از ابزارها و نرم ‌افزارهای مناسب، مدیریت بهینه جلسات را امکان ‌پذیر می ‌کند و در نهایت بهبود عملکرد و بهره‌ وری سازمان ‌ها را به  همراه دارد. در ادامه این مطلب قصد داریم درباره ضرورت داشتن نرم افزار مدیریت جلسات صحبت کنیم و شما را با بهترین نرم افزار های مدیریت جلسات آشنا کنیم؛ پس با ما همراه باشید. اهمیت مدیریت جلسات برگزاری جلسات، درست همانند آماده شدن برای یک سفر، به برنامه ‌ریزی نیاز دارد. شما برای راهی شدن به یک سفر نیاز به وسیله نقلیه اعم از خودرو یا هواپیما دارید و هرگز بدون آن ها نمی توانید سفر کنید. برای…

ادامه ←

نرم افزار مدیریت کسب کار چیست

نرم‌افزارهای کسب و کار یا همان Business Software، به دسته‌ای از نرم‌افزارها گفته می‌شود که طراحی شده‌اند تا فعالیت‌های مرتبط با مدیریت تجاری و اداری را ساده‌تر و کارآمدتر کنند. این نرم‌افزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فعالیت‌های گوناگونی را مدیریت کنند که می‌تواند شامل مواردی چون مدیریت منابع انسانی، حسابداری، نگهداری مشتری، تحلیل داده‌ها، و بسیاری دیگر باشد. این نرم‌افزارها معمولاً برای مسائل خاص ساخته می‌شوند، مانند نرم‌افزار مدیریت مشتری (CRM)، نرم‌افزارهای ERP (برنامه ریزی منابع شرکت)، نرم‌افزارهای حسابداری، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، و غیره. این ابزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا بهبود یابند، بهینه‌تر عمل کنند و کارایی بیشتری داشته باشند. تأثیرات مثبتی که نرم‌افزارهای کسب و کار بر شرکت‌ها دارد، به وضوح قابل ملاحظه است. این ابزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا بیشتر از داده‌هایشان بهره برده و بهبود عملکرد و کارایی را تجربه کنند. تصور می‌کنم اگر درباره‌ی یکی از این موارد یا در مورد چگونگی انتخاب…

ادامه ←

نرم افزار crm تحت وب

مزایای نرم افزار crm تحت وب چیست؟ نرم افزار CRM تحت وب در جهات بسیار زیادی تفاوت ها و مزیت هایی نسبت به نسخه های نرم افزاری نصبی دارد که در این مقاله شما را با آن آشنا میکنیم. شما با نرم افزار crm و اتوماسیون اداری تحت وب چند مزیت را دارا هستید که به شرح زیر میباشد: از همه جا حتی بیرون شرکت و خانه و خارج از کشور در دسترس است. نیاز به سیستم عامل خاص و سخت افزار خاصی نداشته  و نصب کردن روی سیستم ها را ندارد و فقط کافیست سیستم یک مرورگر داشته باشد تا بتواند دسترسی به CRM داشته باشد. جدا از سیستم بر روی موبایل , تبلت نیز به سادگی باز میشود و کار چک کردن آن را بسیار راحت میکند. قابلیت اتصال به انواع وب سرویس ها را دارد و دقیقا برعکس نرم افزار های تحت ویندوز اتوماسیون اداری میتواند به…

ادامه ←

درباره نرم افزار CRM

نرم‌افزار CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری، یک فناوری است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تمام روابط و تعاملات خود را با مشتریان و مشتریان بالقوه خود مدیریت کنند. هدف این فناوری، بهبود روابط تجاری و رشد کسب و کار است. سیستم CRM به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با مشتریان در ارتباط باشند، فرآیندهای خود را بهینه کنند و سودآوری خود را افزایش دهند. هنگامی که افراد درباره CRM صحبت می‌کنند، به طور عمومی به یک سیستم CRM اشاره دارند، یعنی یک ابزار که در مدیریت تماس با مشتریان، مدیریت فروش، بهبود بهره‌وری نماینده‌ها و … کمک می‌کند. سیستم CRM همچنین به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در طول دوره عمر مشتریان، شامل بازارگرایی، فروش، بازارگرایی دیجیتال و تعاملات خدمات مشتری، روابط خود را با آنان مدیریت کنند. چون CRM چگونگی برقراری چرخه عمر مشتریان شامل جذب، بالابردن سطح رضایت و حفظ آنان را پوشش میدهد، بسیار مناسب برای شرکت‌های…

ادامه ←

نرم افزار مدیریت شرکت و کارها

نرم افزار CRM در اصل نرم افزار مدیریت شرکت و کارها میباشد. شما با تهیه نرم افزار مدیریت شرکت قادر هستید تمامی کارها و وظایف کارمندان را به صورت کاملا بهینه و بهتر مدیریت کنید. کاری فراموش نخواهد شد و تاریخ و ساعت همه کار ها و زمان انجام آنها مشخص و بعدا در صورت انجام نشدن قابل پیگیری خواهد بود.   نرم افزار CRM رایگان شما جدا از اینکه با نرم افزار CRM رایگان قادر هستید همه کارها را مدیریت کرده و فروش شرکت خود را افزایش دهید, میتوانید خدمات پس از فروش و پرنده مشتری و امور داخلی شرکت را نیز در یک پکیج داشته باشید. نرم افزار CRM ما نسخه رایگان نیز دارد.   چرا نرم افزار CRM همه شرکت ها از 5 نفر به بالا نیاز به یک نرم افزار CRM خواهند داشت. به دلیل: افزایش فروش و روش بهینه پیگیری مشتریان پرونده الکترونیک مشتری بدون…

ادامه ←

مدیریت شرکت و مدیریت فروش با نرم افزار crm

چگونه شرکت خود را با نرم افزار crm مدیریت کنیم؟ این روز ها شرکت ها بیشترین حجم کار را با کمترین تعداد نیرو میخواهند انجام دهند که خب با اوضاع اقتصادی این موضوع لازم نیز هست. و اما چگونه میتوان این کار را انجام داد؟ یکی از الویت های هر شرکتی با بیش از 5 پرسنل خرید نرم افزار crm ترجیحا همراه با نرم افزار اتوماسیون اداری خواهد بود. راه های افزایش فروش شرکت برای افزایش فروش شرکت ابتدا نظم مهم است و فراموش نکردن پیگیری ها. برای اینکار داشتن crm رایگان الزامیست. به دلیل اینکه ابتدا سرنخ های فروش ثبت شوند و هر صحبت با این مشتری ها به صورت یادداشت زیر مشتری درج گردد. همچنین تاریخ های پیگیری بعدی و وضعیت فعلی مشتری در هر مرحله ثبت شود. و بعدا در تاریخ های پیگیری بعدی به کاربر اطلاع داده شود تا دوباره پیگیری کند. این فقط برای فروش…

ادامه ←

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی رایگان

هم اکنون نرم افزار دبیرخانه و بایگانی رایگان خود را دریافت کنید   نرم افزار CRM آریا با داشتن نسخه کلود به شما کمک میکند که هم اتوماسیون اداری با دبیرخانه و هم نرم افزار بایگانی اطلاعات خود را داشته باشید. نسخه کلود این نرم افزار کاملا رایگان بوده و فقط با پرداخت هزینه میزبانی میتوانید نرم افزار دبیرخانه خود را داشته باشید کنار امکانات CRM و مدیریت فروش.   نرم افزار دبیرخانه و بایگانی چیست؟ نرم افزار دبیرخانه مسئول ثبت نامه های ورودی و خروجی در دو سطح نامه های داخلی و خارج از شرکت هست. به صورتی که بدون نیاز به پرونده سازی میتوانید به صورت الکترونیک تمامی نامه های وارده و خارجه شرکت را در این سامانه ثبت و شماره و بعدا مشاهده و یا جستجو کنید. این نامه نگاری و ثبت نامه نیازمند حریم دسترسی به نامه ها, اعلام نامه جدید به بخش های مختلف شرکت…

ادامه ←

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی رایگان

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی رایگان بخشی از نرم افزار crm ما بوده که قابلیت های ساخت نامه با سربرگ و مهر امضا و … را داراست. نرم افزار دبیرخانه چیست؟ شما میتوانید کلیه نامه های درون سازمانی و برون سازمانی خود را به صورت الکترونیک و بدون نیاز به برگه در اتوماسیون اداری رایگان ما ساخته و ان را مدیریت و بایگانی کنید. این نامه های اکترونیک همگی دارای شناسه های منحصر به فرد و جستجو با فیلتر های متعدد ولی ساده میباشند که اطلاعات کاملی نیز در اختیار شما قرار میدهند. درکل نرم افزار دبیرخانه و بایگانی جایگزین پرونده سازی و پرینت نامه و گذاشتن داخل پرونده مشتری میشود و کلیه اینکار ها توسط سامانه با سرعت خیلی بالاتر و بدون نیاز به پرونده فیزیکی انجام خواهد شد.   امکانات نرم افزار دبیرخانه و بایگانی رایگان از امکانات دبیرخانه ما میتوان به قابلیت ساخت نامه با سربرگ شرکت…

ادامه ←

نرم افزار مدیریت تولید

نرم افزار مدیریت تولید در داخل سی ار ام. نرم افزار مدیریت تولید و انبار در دل نرم افزار سی ار ام ما گنجانده شده و به شما به یک نرم افزار یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت تولید و CRM ارائه خواهد داد. نرم افزار مدیریت تولید چیست؟ از انبار داری و موجودی کالاهای ریز گرفته تا تک تک مراحل تولید یک سری قطعه به محصول نهایی و سپس درج سریال نامبر و فروش محصول نهایی را نرم افزار مدیریت تولید میگویند. با نرم افزار تولید میتوانید گزارش های کاملی از زمان و وضعیت فعلی قسمت های تولیدی خود مطلع شوید و حتی نقص ها و مشکلات را از دور مشاهده و بهبود بخشید. همچنین با توجه به این که نرم افزار CRM رایگان ما امکان سفارشی سازی دارد حتی بخش هایی میتوانید درخواست کد دهی و یا نمودار سازی یا فورمول سازی دهید تا فرایند تولید شما چندین برابر…

ادامه ←