نرم افزارهای اتوماسیون اداری چه کارهایی را ساده می کنند؟ در توضیح اتوماسیون اداری چیست و معرفی بهترین اتوماسیون اداری و مزایای آن باید گفت در دنیای امروز که سرعت انجام فرآیندهای کاری اهمیت زیادی دارد، سازمان ها برای حفظ رقابت و ارتقای کارایی خود به دنبال راهکارهای جدید و به روز هستند. یکی از این راهکارها، استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری است. این نرم افزارها با خودکارسازی وظایف و فرآیندهای تکراری، به سازمان ها کمک می کنند تا در زمان و هزینه خود صرفه جویی کرده و بهره وری خود را افزایش دهند. برای درک بهتر نحوه کار نرم افزارهای اتوماسیون اداری تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید. نرم افزار اتوماسیون اداری چیست؟ نرم افزارهای اتوماسیون اداری، مجموعهای از ابزارها و سیستمها هستند که برای مدیریت و سازماندهی اطلاعات و فرآیندهای اداری به کار میروند. به بیان دیگر سیستم اتوماسیون اداری نرم افزاری است که به…
نرم افزار مدیریت تولید در داخل سی ار ام. نرم افزار مدیریت تولید و انبار در دل نرم افزار سی ار ام ما گنجانده شده و به شما به یک نرم افزار یکپارچه اتوماسیون اداری و مدیریت تولید و CRM ارائه خواهد داد. نرم افزار مدیریت تولید چیست؟ از انبار داری و موجودی کالاهای ریز گرفته تا تک تک مراحل تولید یک سری قطعه به محصول نهایی و سپس درج سریال نامبر و فروش محصول نهایی را نرم افزار مدیریت تولید میگویند. با نرم افزار تولید میتوانید گزارش های کاملی از زمان و وضعیت فعلی قسمت های تولیدی خود مطلع شوید و حتی نقص ها و مشکلات را از دور مشاهده و بهبود بخشید. همچنین با توجه به این که نرم افزار CRM رایگان ما امکان سفارشی سازی دارد حتی بخش هایی میتوانید درخواست کد دهی و یا نمودار سازی یا فورمول سازی دهید تا فرایند تولید شما چندین برابر…
با سلام میخواهیم یکی از بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری را به شما معرفی کنیم اتوماسیون اداری چیست؟ نرم افزار اتوماسیون اداری بیشتر برای کارهای اداری یک شرکت کارایی دارد از فرم های مرخصی و ماموریت الکترونیک گرفته تا امکاناتی نظیر دفتر اندیکاتور. خلاصه امکاناتی که باید یک اتوماسیون اداری داشته باشد به شرح زیر است: داشتن دفتر اندیکاتور الکترونیک به همراه قابلیت ساخت نامه در خود نرم افزار قابلیت گذاشتن سربرگ و پابرگ و پرینت گرفتن به علاوه PDF گرفتن از نامه داشتن قابلیت امضا و مهر کردن نامه های صادره توسط خود سیستم پس از تائید امضا کننده قابلیت اتصال به فکس و گرفتن فکس ها به صورت PDF و قابلیت ارسال فکس الکترونیک قابلیت داشتن نرم افزار مدیریت جلسه و ساخت جلسات آتی با یادآوری به حاضران و بعدا ساخت جلسه برگذار شده به همراه صدور الکترونیک صورتجلسه داشتن فرم های مرخصی و ماموریت و مساعده و…
به روز رسانی نرم افزار مدیریت پروژه در CRM در نسخه 9.6 منتشر شد استاندارد PMO در مدیریت پروژه بخش مدیریت پروژه نرم افزار سی ار ام آریا ارتقا پیدا کرده و اکون بر اساس استاندارد PMO عمل میکند. اکنون هر وظیفه پروژه جدا از انجام دهنده دو گروه دیگر کاربر به نام مسئول و ناظر نیز دارد که هرکدام از این کاربران مسئولیت های جدا از خود را دارند. ناظر کنترل روی ریز تسک ها و تغییرات وظیفه دارد و مسئول وظیفه کمک مدیر پروژه است برای درصد های پیشرفت ها و انتخاب های تاریخ های درست وظیفه هایی که مسئولش میباشد. البته این استاندارد بخش دیگری به نام مشاور را نیز دارد که در ایران زیاد کارایی نداشته و مورد استفاده قرار نمیگیرد. معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری اکنون فیلد انتخاب تاریخ میلادی با توجه به پیشنهادات و نیاز های شرکت ها اضافه شده که کاملا با…
در نسخه 9.5 نرم افزار crm آریا میتوانید از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نیز بهره مند شوید. در آخرین نسخه ماژول ثبت ورود و خروج کارمندان به روز رسانی شده و اکنون جدا از لیست ورود و خروجی و مرخصی ها قادر خواهید بود آنها را نیز در تقویم مشاهده کنید. اکنون در صفحه ورود و خروج کاربران تقویمی اضافه شده که ورود و خروج کاربر در ماه – مرخصی های او در ماه – ماموریت های ساعتی او در ماه و همچنین مرخصی های روزانه او در ماه را نمایش میدهد. با نگاه به این تقویم دقیقا متوجه میشوید روزی که تایم ورود و خروج ثبت نشده ایا کاربر مرخصی بوده و یا ماموریت بوده و یا غیبت کرده است و به صورت بسیار موثری بخش مالی شما را یاری میکند تا حقوق و دستمزد کاربر را حساب کند. نرم افزار حضور و غیاب چیست؟ با…
تامین کنندگان و ثبت فیش ها و سیستم ارجاع بهبود یافته در نسخه 7.6 نرم افزار CRM آریا میتوانید انتظار داشته باشید. تامین کنندگان چیست بسیاری از شرکت ها برای فروش نیاز به تامین کنندگانی دارند که از آنها خرید کنند و حساب کتاب جدا و پیش فاکتور و فاکتور های جدا با تامین کنندگان خود داشته باشند. برخی از شرکت ها حتی انبار واقعی نداشته و به انبار مجازی دارند به صورتی که اول سفارش از مشتری گرفته و سپس به جنس را از تامین کنندگان خود موجود میکنند. در نسخه 7.6 نرم افزار اتوماسیون اداری و CRM آریا این امکان نیز برای شما مقدور میباشد که تامین کنندگان را افزوده, پیش فاکتور/فاکتور برای ایشان ثبت. و چه برای سازمان ها چه مخاطبین و چه تامین کنندگان آمار کلی پرداخت و دریافت و بدهی و یا بستانکاری داشته باشید و در کل میتوانید تامین کنندگان خود را مدیریت کنید.…
حساب کردن ساعات اوج فعالیت کارمندان در نسخه جدید نرم افزار CRM در نسخه جدید نرم افزار اتوماسیون اداری و crm آریا نمودار ساعات اوج فعالیت کارمندان و همچنین محاسبه ساعات عدم فعالیت کاربران را میتوانید مشاهده کنید. با این نمودار به راحتی میتوانید ساعات اوج کار کارمندان با فیلتر گروه کاربری(چارت سازمانی) و ساعاتی که اصولا فعالیت ندارند را مشاهده و یا با یکدیگر مقایسه کنید. این نمودار بر اساس فعالیت های کاربر(یادداشت – ارجاع – افزودن و یا ویرایش رکورد) کار میکند و تقریبا هر فعالیتی داخل سامانه انجام شود را جزو فعالیت حساب میکند. دیگر امکانات نرم افزار crm از امکانات دیگر نرم افزار crm ارزان آریا که جدیدا اضافه شده میتوان به موارد زیر اشاره کرد: تغییرات ظاهری در دکمه های فعالیت در لیست همه فرم های فرم ساز( با انتخاب رکورد یا رکورد ها به صورت به صفحه چسبیده ظاهر میشوند). تغییرات ظاهری دیگردر…
با سلام خدمت کاربران گرامی, به روز رسانی جدید نرم افزار رایگان CRM منتشر شد در نسخه های اخیر تمرکز بر روی گردش کار بوده و اکثر کارهای ای قسمت انجام شده تا کاربران بتوانند بدون نیاز به برنامه نویسی شروطی را در فرم های خود گذاشته, و زمانی که شروط برقرار بود سامانه وظیفه هایی را خودکار انجام دهد. مانند ارجاع زدن به کارتابل شخصی , مانند ارسال پیامک به شماره موبایل درج شده در فرم , مانند افزودن یادآور در تاریخ مشخص و یا تغییر در فرم دیگر و هزاران عمل دیگر. گردش کار یا همان workflow در crm کمک خواهد کرد چندین حالت اجرا خواهد داشت که به شرح زیر میباشد: 1- زمانی که برای اولین بار شرط برقرار باشد(پرطرفدارترین حالت) 2- هربار که شروط گذاشته شده برقرار باشد 3- هربار فرم ویرایش شد 4- هربار رکورد جدیدی به فرم افزوده شد شروط در workflow…
نرم افزار crm و نرم افزار اتوماسیون اداری آریا نسخه 7.1 منتشر شد در این نسخه 2 قسمت دیگر نیز به فرم ساز اضافه شده و تمامی فیلد ها و گردش کار ها و حریم های آن توسط شما قابل ویرایش میباشد. همچنین در نسخه جدید ماژولی تحت عنوان ثبت ورود و خروج منتشر شد که به شما این امکان را میدهد مانند دستگاه حضور و غیاب از آن استفاده کنید تا کاربران هنگام ورود ثبت تایم ورود و هنگام رفتن ثبت تایم خروج بزنند. همچنین این قسمت روزانه کارکرد کاربر را نمایش میدهد + ساعت و دقیقه ورود و خروج و جمع کل ماهانه به شما ارائه میکند. تفاوت این بخش با دستگاه حضور غیاب در این میباشد که مرخصی ها را نیز حساب میکند که کاربر در کدام روزها چقدر مرخصی داشته و اگر چندین دفتر داشته باشید و یا پرسنل دورکاری این بخش در نرم افزار اتوماسیون…
با سلام خدمت مشتریان محترم نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار crm بهترین و شاید قویترین به روز رسانی نرم افزار crm را در سال 99 طی هفته آینده دریافت خواهید کرد که شامل: ajax شدن سایت میباشد و این ajax browsing ساخته انحصاری مسیح ارسطویی برای صفحات دینامیک و در این ابعاد بزرگ میباشد. ajax چیست؟ منظور از ajax این هست که شما بدون عوض شدن صفحه محتوای لینکی که روی آن کلیک کرده اید را مشاهده میکنید که همین سرعت بسیار خوب را نیز حدود 10 برابر افزایش میدهد. فواید استفاده از ajax در سایت؟ لود نشدن دوباره هدر-منو ها-فوتر چک شدن نیاز به ورود کاربر دریافت نشدن دوباره مشخصات کاربر دریافت نشدن گروه کاربری کاربر و … میباشد که بنابراین در هر صفحه شما نصف قبل متن html دریافت مکینید و 1/5 قبل query دیتابیس اجرا میشود تا محتوی صفحه جدید را نشان دهد افزایش سرعت…