چالش مدیریت شرکت بدون یک سامانه یکپارچه
در بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، اطلاعات پرسنل در اکسل، وظایف روزمره در تلگرام یا کاغذ، صورتجلسات در ذهن افراد و وضعیت پروژه‌ها فقط نزد مسئول همان پروژه است. نتیجه این پراکندگی، فراموشی کارها، نبود گزارش شفاف برای مدیر، و اتلاف وقت در پیگیری‌های تلفنی است. نرم افزار مدیریت شرکت آریا این بخش‌ها را در یک سامانه واحد کنار هم می‌آورد.
مدیریت پرسنل و چارت سازمانی
میتوانید چارت سازمانی شرکت خود را به‌صورت کاملاً گرافیکی بسازید تا هر کاربر بداند خودش و همکارانش در کجای ساختار سازمان قرار دارند. همین چارت، مبنای تعیین سطح دسترسی افراد به اطلاعات مختلف سامانه (از نامه‌های اداری تا گزارش‌های فروش) نیز هست.
مدیریت وظایف و کارتابل کاری
با کارتابل اختصاصی آریا، هر کاربر تمام کارهای ارجاع‌شده به خودش، یادآورهای شخصی و کارهای در حال پیگیری را به تفکیک تاریخ در یک صفحه می‌بیند؛ مدیر هم می‌تواند در هر لحظه ببیند هر کار در چه مرحله‌ای است.
مدیریت جلسات شرکت
جلسات آینده را همراه با شرکت‌کنندگان ثبت کنید تا با ایمیل، رخداد تقویم یا پیامک به آن‌ها اطلاع داده شود. پس از برگزاری جلسه، سامانه یادآوری می‌کند صورتجلسه ثبت شود و مصوبات هر جلسه را میتوانید تنها با دو کلیک به‌عنوان وظیفه به مسئولان آن ارجاع داده و پیگیری کنید.
مدیریت پروژه
ماژول مدیریت پروژه آریا امکان تعریف مراحل پروژه، تقسیم هر مرحله به بخش‌های کوچک‌تر و تسک‌های مشخص، و تعیین مسئول هر تسک را می‌دهد؛ همه‌چیز به‌صورت گرافیکی روی یک صفحه قابل مشاهده است تا مدیر پروژه و مدیر شرکت درصد پیشرفت را در یک نگاه ببینند.
فرمساز برای فرآیندهای داخلی شرکت
هر شرکتی فرآیندهای داخلی خاص خودش را دارد (از درخواست مرخصی تا ثبت خرید روزانه). با فرمساز آریا میتوانید بدون نیاز به برنامه‌نویسی، فرم اختصاصی همان فرآیند را بسازید، مشخص کنید چه کسانی آن را می‌بینند یا پر می‌کنند، و مانند بقیه بخش‌های سامانه امکان ارجاع و پیگیری آن را داشته باشید.
حقوق، دستمزد و حضور و غیاب پرسنل
برای شرکت‌هایی که نیاز به محاسبه دقیق حقوق، اضافه‌کار، مرخصی و اتصال به دستگاههای حضور و غیاب دارند، آریا ماژول اختصاصی حقوق و دستمزد را ارائه می‌دهد؛ جزئیات کامل آن را در مقاله نرم افزار حقوق و دستمزد کامل و ماژول حقوق و دستمزد ببینید.
تفاوت این صفحه با CRM و اتوماسیون اداری آریا
نرم افزار آریا اساساً یک سامانه یکپارچه است؛ این صفحه همان سامانه را از زاویه دید یک مدیر یا مالک کسب‌وکار معرفی می‌کند. برای فهرست کامل و فنی امکانات فروش، صفحه نرم افزار CRM چیست و امکانات نرم افزار، و برای مکاتبات و دفتر اندیکاتور، صفحه نرم افزار اتوماسیون اداری را ببینید.